审核员在现场干什么？CCAA规范下9项核心工作全解析

审核员在现场干什么

引言速览

审核员在现场的工作围绕合规性验证展开，涵盖文件核对、作业观察、人员访谈等核心环节；

依据中国认证认可协会（CCAA）的规范，需严格按审核计划执行；

下文将拆解9项核心现场工作，帮你明确审核员的现场核心职责。

① 📂 核对现场文件与记录的合规性

- 核查核心文件范围：

重点核对作业指导书、成品检验报告、设备校准记录；

- 验证文件有效性：

确认文件版本与CCAA认证规则要求一致；

检查文件是否实时更新至符合当前作业标准；

② 👀 观察现场作业的实际执行情况

- 作业流程合规性观察：

跟踪生产工序、质量检验、仓储管理等环节的实际操作；

- 记录偏差细节：

对未按作业指导书执行的操作，需拍摄影像、记录时间节点；

同步标注偏差可能带来的认证风险；

③ 🗣️ 开展现场人员的针对性访谈

- 访谈对象覆盖层级：

涵盖一线操作工、班组长、质量管理人员等不同岗位；

- 访谈核心内容：

询问岗位职责、操作规范掌握程度、异常情况处理流程；

验证人员表述与文件要求是否一致；

④ 🛠️ 核验现场设备的合规状态

- 设备基础状态核查：

检查设备校准标识、维护记录、运行参数；

- 设备使用合规性验证：

确认操作人员是否按规定佩戴防护用具、操作设备；

核对设备档案是否完整符合CCAA认证要求；

⑤ 📊 抽样验证产品的质量符合性

- 抽样规则执行：

依据CCAA认可的抽样标准，随机抽取在制品、成品；

- 检测结果核对：

比对抽样检测数据与产品质量标准的匹配度；

记录不合格品的处置流程是否合规；

⑥ 📝 记录现场审核的发现与证据

- 客观证据留存：

对所有审核发现，需留存书面记录、影像资料、人员访谈笔录；

- 发现分类标注：

将发现分为符合项、一般不符合项、严重不符合项；

标注每个发现对应的认证条款；

⑦ 🎯 与被审核方沟通审核发现

- 即时沟通要求：

现场发现偏差后，第一时间与被审核方现场负责人沟通；

- 沟通核心内容：

明确不符合项的具体表现、违反的认证条款；

确认被审核方对发现的认知一致；

⑧ 🚩 追踪不符合项的现场整改验证

- 整改方案审核：

评估被审核方针对不符合项提出的整改措施；

- 现场整改验证：

对严重不符合项的整改效果，需现场重新核验；

确认整改后符合CCAA认证规则要求；

⑨ 📋 整理现场审核的阶段性资料

- 资料整理要求：

每日现场工作结束后，整理审核记录、证据资料、沟通纪要；

- 资料提交规范：

确保资料完整、可追溯，符合CCAA审核档案管理要求；

为后续审核报告撰写提供依据；

总结

总结：审核员在现场的所有工作均以CCAA认证规则为核心依据；

通过“查、看、问、核、记、通、追、理”全流程动作；

确保认证结果的客观性与合规性；

若想成为合规审核员，可登录中国认证认可协会（CCAA）官网（www.ccaa.org.cn）了解报名细节；

2026年审核员报考预计分两期，第1期报名3月、考试4-5月，第2期报名9月、考试10月下旬；