① 📝 核心基础文件审查
质量体系认证中,质量方针与目标文件、全流程程序文件、作业指导书是必须核查的核心内容。
审核员会确认企业的质量方针是否贴合业务实际,是否传递给所有员工。
程序文件需要覆盖文件控制、记录控制、内部审核等10大核心条款要求。
作业指导书要明确每个岗位的操作规范,不能存在模糊或缺失的情况。
2026年认证审核时,会额外关注文件的动态更新记录,确保文件与实际运营同步。
② 🛠️ 生产/服务过程管控核查
这部分必须包含过程识别与管控记录、特殊过程验证文件两大核心内容。
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生产型企业需梳理从原料采购到成品交付的全流程,提供每个环节的运行参数监控记录。
服务型企业要明确服务接单、服务实施、服务回访的全流程管控标准。
特殊过程如焊接、灭菌等,必须提供过程能力验证报告,证明过程稳定性。
审核时会随机抽查至少3个月的过程记录,确认是否符合体系要求。
③ 📊 质量目标达成情况核查
认证中必须核查年度质量目标分解表、目标达成数据分析报告。
质量目标需量化可考核,比如不合格品率≤1%、客户投诉处理及时率100%等。
企业要提供每个季度的目标完成数据,以及未达标时的原因分析和纠正措施。
2026年认证会重点关注质量目标与企业战略目标的关联性,避免目标脱离实际业务。
审核员会比对上一年度的目标完成情况,确认体系的持续改进能力。
④ 🧑💼 人员能力与培训管理核查
此环节必须核查岗位能力需求清单、员工培训记录与考核结果。
每个岗位都要明确对应的能力要求,比如检验员需持有相关资格证书。
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企业要提供近12个月的培训计划、培训签到表、培训内容课件及考核成绩单。
审核时会随机访谈一线员工,确认培训内容是否转化为实际操作能力。
对于特种作业岗位,需额外提供持证上岗的证明文件。
⑤ 🧪 产品/服务质量验证核查
质量体系认证中,进货检验报告、成品出厂检验记录、客户满意度调查数据是必查内容。
生产型企业的原料进场需提供第三方检测报告或企业自检合格记录。
成品出厂检验记录要覆盖所有质量特性,符合国家标准或客户定制要求。
服务型企业需提供客户回访记录、投诉处理闭环记录及满意度统计报告。
2026年审核会重点关注异常质量问题的追溯流程,比如不合格品的返工记录。
⑥ 🔄 不合格品与纠正预防措施核查
这部分必须包含不合格品处置记录、纠正预防措施报告两大核心内容。
企业需建立不合格品的标识、隔离、评审、处置全流程规范。
针对出现的质量问题,要通过鱼骨图、5Why分析法找到根本原因。
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纠正预防措施需明确责任人、整改期限,审核员会核查措施的落地效果。
若同一质量问题重复出现,会被判定为体系运行无效的关键项。
⑦ 📦 供应商与外包方管控核查
认证时必须核查供应商评价表、外包过程管控协议。
企业需对所有供应商进行分级管理,每年度至少做1次综合质量能力评价。
评价内容包括供应商的质量体系运行情况、交付及时性、不合格品率等。
外包过程如加工、物流等,需在协议中明确质量标准与管控责任。
2026年认证会额外关注供应商的合规性,比如是否具备环保、安全相关资质。
⑧ 📜 内部审核与管理评审核查
此环节必须核查年度内部审核报告、管理评审会议纪要。
企业每年至少组织1次内部审核,覆盖体系所有条款及所有业务部门。
内部审核发现的问题需形成整改清单,审核员会核查整改完成情况。
管理评审需由最高管理者主持,评审体系的适宜性、充分性和有效性。
评审输出的改进措施需明确落地计划,作为下一年度体系优化的依据。
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